Commencer par le besoin
Avant de contacter qui que ce soit, écrivez ce que le site doit faire, les pages prévues et l'ordre de budget. Sans ce document, chaque prestataire répond à une question différente et les devis ne se comparent pas. La méthode est dans Rédiger le cahier des charges de son site.
Demandez-vous aussi si un prestataire est nécessaire. Un site vitrine de quelques pages se monte soi-même avec un éditeur visuel (voir Sitejet : premiers pas) ; un prestataire se justifie pour une boutique en ligne, un site à fonctions particulières ou une identité visuelle travaillée. Voir WordPress ou Sitejet.
Où chercher
- Le bouche-à-oreille : les sites d'entreprises de votre secteur ou de votre ville qui vous plaisent. Le nom du prestataire figure souvent en pied de page ou dans les mentions légales.
- Les annuaires de prestataires, à condition de savoir comment ils sont tenus : un annuaire payé par les agences classe d'abord celles qui paient.
- Votre hébergeur, s'il ne vend pas lui-même de création de site : il voit les sites tourner au quotidien et sait lesquels sont bien construits.
Freelance ou agence : le choix tient moins à la taille qu'à la disponibilité. Un indépendant est souvent votre seul interlocuteur ; une agence couvre mieux les absences. Dans les deux cas, demandez qui fera le travail et qui répondra après la livraison.
Vérifier les réalisations
- Demandez trois à cinq sites livrés, en ligne, comparables au vôtre par la taille.
- Ouvrez-les sur ordinateur et sur téléphone : vitesse d'affichage, lisibilité, formulaires qui fonctionnent.
- Regardez s'ils sont encore à jour. Un site livré il y a deux ans dont le pied de page affiche une ancienne année ou des liens cassés dit quelque chose du suivi.
- Appelez un ou deux de ces clients. Demandez comment se sont passés les délais, les échanges, et ce qui arrive quand il faut changer quelque chose aujourd'hui.
Lire le devis
Un devis utile détaille :
| Poste | Ce qu'il doit préciser |
|---|---|
| Pages | leur nombre et leur liste, avec qui écrit les textes |
| Fonctions | formulaire, réservation, boutique, langues, chacune nommée |
| Thème et extensions | lesquels, gratuits ou sous licence, et qui paie le renouvellement |
| Graphisme | maquettes sur mesure ou adaptation d'un thème |
| Allers-retours | combien de séries de corrections sont comprises |
| Mise en ligne | date prévue, et qui s'occupe du domaine et de l'hébergement |
| Après la livraison | formation, maintenance, prix d'une modification |
Méfiez-vous d'un devis qui tient en une ligne (« site vitrine WordPress ») et d'un prix bas qui laisse tout le reste en option : le coût réel apparaît au premier changement. Les postes annuels d'un site sont détaillés dans Combien coûte un site internet par an.
Ce qui doit rester à votre nom
Faites écrire au contrat ce qui vous appartient à la fin du projet :
- Le nom de domaine, enregistré à votre nom comme titulaire, pas à celui du prestataire. Voir Acheter un nom de domaine.
- L'hébergement, à votre nom, avec vos propres accès. Le prestataire peut y recevoir un accès à lui, que vous retirez à la fin.
- Un compte administrateur WordPress à votre nom, distinct de celui du prestataire.
- Les licences payantes du thème et des extensions, ou leur transfert à la livraison.
- Les contenus et les fichiers sources du graphisme : textes, photos, logo.
Avec ces cinq points, vous pouvez changer de prestataire sans reconstruire le site.
Après la livraison
Un site WordPress demande des mises à jour régulières : le cœur, le thème, les extensions. Décidez avant la signature qui s'en charge, vous, le prestataire avec un contrat de maintenance, ou un hébergeur qui le fait. Sans personne désigné, les mises à jour s'accumulent jusqu'à la panne ou la faille.
Chez Hubspace
Nous ne créons pas de site. Notre annuaire des prestataires recense ceux dont les réalisations tournent déjà chez nous. Si vous nous appelez pour un projet, nous vous donnons deux ou trois noms adaptés, sans toucher de commission sur leur prestation ; le devis et le contrat se font ensuite directement avec eux. Vous restez libre d'héberger ailleurs. À partir de l'offre Sérénité, nous vérifions chaque mise à jour de WordPress sur une copie du site avant de l'appliquer. Si vous construisez vous-même des sites, voir le programme partenaire.
Questions fréquentes
Combien de devis faut-il demander ?
Deux ou trois, sur la base du même cahier des charges. Au-delà, la comparaison devient difficile et les prestataires sérieux hésitent à répondre à un appel d'offres trop large.
Le prestataire peut-il héberger le site lui-même ?
Il le peut, mais l'hébergement doit alors être à votre nom, ou le contrat doit prévoir la remise d'une copie complète du site et de la base de données à la demande. Sans cela, quitter le prestataire veut dire perdre le site.
Que faire si le prestataire disparaît en cours de route ?
Si le domaine, l'hébergement et un compte administrateur sont à votre nom, un autre prestataire peut reprendre le site. Sinon, il faut d'abord récupérer ces accès, ce qui peut prendre du temps : c'est la raison de les exiger dès le contrat.
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